ZŠsMŠ/BJ/076/2017 – 003

 

Cirkevná základná škola s materskou školou sv. Faustíny Dlhá Lúka

 

v nadväznosti na Vyhlášku č. 320/2009 Z. z. o základnej škole

 

v y d á v a

 

Smernica pre prácu so školským informačným systémom a elektronickou dokumentáciou školy

 

 

Účinnosť od 4.9.2017

 

Článok 1

Úvodné ustanovenia

Článok 1.1

Účel vydania smernice

         Táto interná smernica (IS) stanovuje základné pravidlá pre prácu so školským informačným systémom (SIS) a pre používanie elektronickej dokumentácie školy (elektronická triedna kniha, elektronickej žiackej knižky), v Cirkevnej základnej škole s MŠ sv. Faustíny Dlhá Lúka – organizačná zložka – Základná škola. Účelom IS je úprava povinností pedagogických zamestnancov pri jej používaní. Smernica sa riadi zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ,,školský zákon ” ). Pedagogický zamestnanec je povinný pri spracovaní osobných údajov zachovávať mlčanlivosť.

Článok 1.2

Vymedzenie základných pojmov

Školský informačný systém (ŠIS) je súbor ľudí, metód a technických prostriedkov, ktorý zabezpečuje zber, uchovávanie, analýzu a prezentáciu údajov určených pre poskytovanie informácií v oblasti vzdelávania. Umožňuje významne zefektívniť fungovanie celej vzdelávacej inštitúcie. Súčasťou ŠIS sú elektronická triedna kniha elektronická žiacka kniha.

          

Elektronická triedna kniha je úradná kniha školy, ktorá oboznamuje so vzdelávacími oblasťami, vyučovacími predmetmi Štátneho vzdelávacieho programu a Školského vzdelávacieho programu, jeho vyučovacími predmetmi (základnými, voliteľnými a prierezovými) a školskými projektmi, kurzami, kde sa postupne vykazuje prehľad preberaného učiva, zaznamenávajú sa údaje týkajúce sa zoznamu žiakov a vyučujúcich, organizácie vyučovania v triede, dodržiavanie TVVP, údaje o pravidelnej dochádzke, vymeškané hodiny.

Elektronická žiacka kniha (ďalej eŽK)  je komplexný online systém pre známkovanie.

Elektronická triedna kniha (ďalej eTK) a elektronická žiacka kniha (ďalej eŽK)   sa vedú iba v organizačnej zložke ZŠ.

Článok 1.3

Zásady používania školského informačného systému ŠIS

Všetci pedagogický zamestnanci ZŠ (ďalej PZ) sú povinný používať portál czssfdl.edupage.org pri svojej každodennej práci.

• Každý PZ má pridelené vygenerované prihlasovacie meno a heslo, ktoré si môže zmeniť.
• Každý PZ dbá na to aby tieto údaje neboli zneužité.
• Každý PZ zodpovedá za ochranu osobných údajov jemu zverených.
• Pravidelné kontroluje svoju schránku na portály.
• Pravidelné kontroluje nástenku zverejnených úloh.
• Zástupca riaditeľky školy (ďalej len ZRŠ) vedie elektronickú dochádzku PZ.
• Každý PZ zverejní na školskom portály TVVP za predmety, ktoré vyučuje.

Článok 1.4

Zásady používania eTK

Každý pedagogický zamestnanec ZŠ má prístupové heslo do eTK, ktorá je súčasťou Edupage stránky školy www.czssfdl.edupage.org.

•  Do eTK je učiteľ prítomný na hodine povinný zapísať prebrané učivo podľa tematického výchovno-vzdelávacieho plánu (TVVP má učiteľ uložený na portály) a chýbajúcich žiakov v ten istý deň, keď prebehla hodina.
• Na začiatku školského roka na prvých triednických hodinách zapíše triedny učiteľ oboznámenie žiakov so školským poriadkom a bezpečnostnými predpismi.
• Na prvých hodinách v odborných učebniach zapíše učiteľ odborného predmetu oboznámenie žiakov s prevádzkovým poriadkom (bezpečnostnými predpismi) učební (telocvičňa, počítačová učebňa, prírodovedná učebňa).
• Ak sa počas vyučovania neučilo podľa rozvrhu, ale sa uskutočnila naplánovaná školská akcia v Pláne práce školy (výchovný koncert, exkurzia a pod.), do triednej knihy sa uvedie reálna činnosť žiakov, názov uskutočnenej akcie, neuvádza sa učivo, ktoré sa malo preberať.
• Triednická hodina nie je súčasťou rozvrhu hodín. Triedny učiteľ ju uskutoční aspoň raz do mesiaca a zapíše jej obsah do eTK – do poznámok v príslušnom týždni, kedy sa triednická hodina konala. Triednické záležitosti triedny učiteľ rieši neodkladne, nečaká až na uskutočnenie triednickej hodiny.
• Ak učiteľ chýba krátkodobo z dôvodu školenia a pod., je povinný nechať odkaz v triednej knihe pre suplujúceho učiteľa (stručné prípravy). Zastupujúci učiteľ uvedie učivo predmetu, ktorý zastupoval.
• Cez Edupage stránku a svoje prihlasovacie údaje triedny učiteľ kontroluje dochádzku žiakov a ospravedlňuje vymeškané hodiny. Uzavrieť dochádzku je potrebné najneskôr dva pracovné týždne dozadu. Na žiakov zanedbávajúcich povinnú školskú dochádzku je potrebné upozorniť vedenie školy.
• Triedny učiteľ do poznámok zapisuje týždenníkov na daný týždeň.
• Triedny učiteľ do poznámok zapisuje poučenie žiakov pred prázdninami.
• Ak vyučujúci plánuje udalosť, exkurziu, a iné udalosti nahlási to týždeň vopred ZRŠ (najneskôr však 2 dni pred konaním udalosti).
• Zástupca riaditeľky školy raz za týždeň skontrolujú záznamy v eTK a upozorní príslušných PZ na nájdené chyby.
• Zástupca riaditeľky školy zabezpečí, aby triedna kniha vedená v elektronickej forme sa najneskôr na konci príslušného školského roka vytlačila v listinnej podobe, podpíše (dá podpísať vyučujúcim) a opatrí odtlačkom pečiatky školy alebo školského zariadenia základe § 11 ods.4 Zákon č. 245/2008 Z. z.
• Súčasne ZRŠ zabezpečí uloženie celej pedagogickej agendy za príslušný školský rok na DVD nosič a dá ho archívu nakoľko sú súčasťou registratúry školy podľa zákona č. 395/2002  Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

 

Článok 1.5

Zásady používania eŽK

Každý pedagogický zamestnanec ZŠ má prístupové heslo do eTK, ktorá je súčasťou Edupage stránky školy www.czssfdl.edupage.org.

• Každý PZ neodkladne zapisuje všetky známky hodnotenia žiakov do eTK.
• Je vhodné aby si kvôli prehľadnosti hodnotenia vytvoril udalosti hodnotenia.
• Dbá za správnosť zapísania známok.
• Poznámky k správaniu zapisuje do ponuky poznámky.
• Triedny učiteľ kontroluje a zapisuje riešenie k poznámkam.
• Triedny učiteľ neodkladné informuje zákonného zástupcu pri porušení školského poriadku.
• Triedni učitelia využívajú pri klasifikáciách výstupy z eŽK, a zabezpečia do konania klasifikácie správnosť a úplnosť údajov.
• Triedny učiteľ zapíše do eŽK návrhy na výchovné opatrenia do konania sa klasifikácie za dané obdobie (polročná a koncoročná klasifikácia).
• Zástupca riaditeľky školy raz za týždeň skontrolujú záznamy v eŽK a upozorní príslušných PZ na nájdené chyby.

 

Článok 1.6

Záväznosť predpisu

Tento interný predpis je záväzný pre všetkých pedagogických zamestnancov školy – organizačná zložka – Základná škola. Tento interný predpis je platný dňom jeho podpísania a nadobúda účinnosť od 04.09.2017.

 

 

 

V Bardejove – Dlhej Lúke 28.08.2017                        Vypracoval: Ing. Stanislav RONDIK

                                                                                          zástupca riaditeľky školy

 

V Bardejove – Dlhej Lúke 28.08.2017                            Schválila: Mgr. Mária EXNEROVÁ

                                                                                                 riaditeľka školy